打印机无法打印原因说明

在办公环境中，打印机主要用于打印各类工作文档，如报告、合同、方案、会议资料等。这些文档通常以电子形式存在于电脑中，通过打印机可以方便快捷地将其转换为纸质文档，便于阅读、讨论和存档。那么打印机无法打印怎么办呢？这里小编给大家整理出来了打印机无法打印原因说明，下面就请大家一起往下瞧瞧吧！

打印机无法打印原因说明

我们在进行打印操作时，偶尔会遇到打印机突然无法正常打印的情况，甚至影响到工作进程。当打印机偶尔出现宕机，小伙伴们不必为此慌了手脚，多数情况下，打印机只是在连接状态和设置等方面有一些小问题，机器本身并不一定有故障。

遇到这种情况时，您可以首先尝试自检。绝大多数时候，都能通过简单的几项检查和一些设置调整，让看似难搞的打印机重新回复到正常的打印状态。

小乐特别总结了几点常见的打印故障问题及其解决方法，亲们不妨一起学起来！

1确保打印机处于联机状态

在大多数打印机上，“Online”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2重新开启打印机如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据，使打印机恢复正常的打印状态。3将打印机设置为默认打印机

在电脑端设置了默认打印机，打印时电脑就会自动与该打印机连接。如果进行打印操作的机器并非默认打印机，我们可以进行如下操作更改默认打印机：

1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。

4清理磁盘空间

如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

5重新安装打印机驱动程序

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们可以将原驱动程序卸载并删除，重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

6重新安装程序

要确定进行打印的程序生成的输出指令能否正确，我们可以通过使用其他程序打印文档的方法验证。新建记事本文档，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就表明原来使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

在日常的打印中，无法打印是最常见的问题，一般情况下如果不是由机器内部故障引起的，我们都能想办法轻松解决。以上六招解决方法操作起来并不难，你学会了吗？掌握了这几点妙招，打印机无法打印的问题就难不倒我们了！

ok，本文全部结束，希望可以帮助到大家，阅读完打印机无法打印怎么办「推荐打印机无法打印的原因介绍」感觉学到很多知识，那就帮忙分享一下吧！赠人玫瑰有留余香！

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