excel表格共享设置教程

通过共享Excel表格，团队成员可以同时对同一份表格进行编辑，无需等待其他成员完成编辑后再进行。这种实时协同编辑的方式大大缩短了修改时间，减轻了团队成员之间的沟通成本，提高了工作效率。那么excel表格共享如何设置呢？这里小编给大家整理出来了excel表格共享设置教程，下面就请大家一起往下瞧瞧吧！

excel表格共享设置教程

在团队协作中，共享 Excel 表格至关重要。通过设置共享，您可以让其他人访问和编辑您的表格，从而提高效率和沟通。

设置共享的步骤：

1. 打开表格：打开您要共享的 Excel 表格。

2. 点击“共享”按钮：在 Excel 窗口的右上角，找到“共享”按钮并点击它。

3. 输入电子邮件地址：在弹出的窗口中，输入您要共享表格的人员的电子邮件地址。

4. 选择权限：选择您希望其他人对表格拥有的权限。您可以选择“可以编辑”或“可以查看”。

5. 添加消息（可选）：在“附言”字段中，可以添加一条消息，向收件人解释您共享表格的目的。

6. 点击“发送”按钮：完成上述步骤后，点击“发送”按钮。

共享设置的说明：

• 可以编辑：收件人可以自由编辑表格中的所有内容。

• 可以查看：收件人只能查看表格，但不能编辑。

高级共享选项：

除了基本共享选项之外，Excel 还提供了一些高级共享选项：

• 允许查看权限：允许收件人将表格转发给他人，即使他们没有编辑权限。

• 设置到期日：为共享链接设置到期日期，届时收件人将无法访问表格。

• 限制用户：仅允许特定用户访问表格，而不是任何具有链接的人。

提示：

• 为重要表格设置密码以提高安全性。

• 定期审查共享设置，以确保只有有权限的人员可以访问表格。

• 如果您更改了对表格所做的更改，请务必通知协作者，以便他们更新他们的副本。

以上就是excel表格共享设置教程的全部内容了，大家是否都有了解了呢？更多有关excel软件一起来35bo手游网看看吧！